Gestión logística: recepción de mercancías, almacenaje y envíos con acceso web

Externalizar el almacenaje de tus publicaciones u otros materiales puede suponer para ti un ahorro importante en estanterías, sistemas de detección y extinción de incendios, carretillas elevadoras para la carga / descarga / colocación, etc., además de disponer de personal experto en la gestión.

Ahorro.

Externalizando el servicio, cada mes pagarás en función del espacio realmente ocupado.

Si, por el contrario, decides alquilar un local o un trastero, deberás pensar en la capacidad máxima requerida en algún momento puntual del año y pagar la misma cantidad todo el año, ocupe o no la totalidad del espacio disponible.

Podemos almacenar (y gestionar) tus publicaciones (libros, revistas, folletos, boletines, CDs,...), materiales promocionales (carteles rígidos, lonas, expositores, camisetas, bolígrafos,...) u otros artículos que necesites guardar como extensión de tu propio negocio. No solo dispondrás de un espacio de almacenamiento (variable en función de tus necesidades) sino que disfrutarás de una serie de servicios añadidos que otras empresas no te pueden proporcionar: recepción, descarga y control de tus productos en cualquier momento dentro de nuestro horario (sin previo aviso), control vía web de todos tus materiales, tramitación de pedidos en cualquier momento (también vía web), transporte (local, nacional e internacional). En definitiva, una gestión profesional.

Transporte inicial a nuestras instalaciones

Si dispones de algún local en propiedad o alquilado donde estén ubicados tus materiales, o éstos se encuentran en tus propias oficinas, podemos organizar una primera recogida. En función de las características del material a recoger y de la ubicación y accesibilidad de tus locales, realizaremos la recogida con los medios más adecuados.

Una vez en nuestras instalaciones, y de acuerdo con tus necesidades concretas y las características de tus productos, el material será revisado y cada artículo/referencia será identificado con un código único, se contarán sus existencias y se dará de alta en nuestras bases de datos.

Inmediatamente, los materiales estarán disponibles en nuestra web y podrás acceder a ellos utilizando tus claves (usuario y contraseña).

Almacenaje

Almacenaje

En función de la tipología de cada referencia, los productos podrán ser almacenados en diversas zonas de nuestras instalaciones (no necesariamente todos juntos). Disponemos de zonas de paletización y zonas de acceso manual, para utilizar las más adecuadas en cada caso.

El material almacenado está cubierto por un seguro (opcional) que cubre, en caso de siniestro, el 100% del valor de coste/reposición.

Recepción

En cualquier momento, dentro de nuestro horario de trabajo, podemos recibir tus materiales (procedentes de imprenta u otros proveedores) sin necesidad de aviso previo. Obtendrás claras ventajas externalizando el servicio: te olvidarás de las recepciones voluminosas y molestas en tus oficinas o, aún peor, en un trastero o local alejado de tus oficinas al que tendrás que desplazarte para recibir el material, previo acuerdo con el transportista.

Prestamos un servicio de recepción integral. En el momento de recibir cualquier material, realizaremos una inspección del estado externo de la mercancía y, si no observamos deficiencias (golpes, humedad, etc.), firmaremos el albarán de entrega en tu nombre. A continuación, realizaremos una revisión de las referencias y existencias recibidas, daremos entrada al material en nuestra base de datos y te informaremos por correo electrónico. Desde ese mismo momento, los nuevo materiales figurarán en tu área de cliente para que puedas hacer uso de ellos.

Preparación de pedidos

Utilizando tus claves de acceso (usuario/contraseña) podrás acceder al área de cliente de nuestra web y realizar peticiones de envío de tus artículos.

En el formulario de pedido podrás detallar, de una forma sencilla, la dirección de entrega del material y las unidades a preparar para cada una de las referencias solicitadas. A partir de tu solicitud, realizaremos todas las tareas necesarias de preparación del pedido: búsqueda, empaquetado, etiquetado, pesaje e impresión del albarán. Algunas de estas tareas son personalizables y configurables (si se ha pactado previamente): por ejemplo, es posible generar las etiquetas de envío con tu propia imagen corporativa y personalizar el idioma y el detalle de los albaranes.

En cuanto al empaquetado, disponemos de múltiples soluciones en función del material a enviar (sobres acolchados, sobres de cartón rígido, artipack, cajas de diversos tamaños,…). Incluso, para envíos masivos, podemos realizar cajas de cartón del tamaño exacto y en diversas calidades, adaptadas al contenido.

Preparación de pedidos
Preparación de pedidos

Para envíos masivos, las posibilidades de personalización son mucho mayores y los precios de ejecución del servicio de empaquetado pueden rebajarse considerablemente.

Envíos

Diariamente realizamos el reparto de los pedidos a los puntos requeridos. En función de las características del pedido (ubicación geográfica del destinatario, urgencia, peso, volumen, etc.) disponemos de diferentes alternativas de envío y plazos de entrega.

Para necesidades especiales de recogida y/o entrega, disponemos de un servicio exclusivo de transporte que permite la entrega en una amplia zona del territorio peninsular. Haz clic aquí para mayor información.

Destrucción de publicaciones

En algunas ocasiones, y por diversos motivos (obsolescencia, exceso de stock, errores de impresión, etc.), puede ser necesaria la eliminación de alguna referencia.

Podemos realizar la destrucción total de tus libros, revistas, folletos, e incluso CDs, DVDs, vídeos, etc. como paso previo a su reciclaje. La destrucción se lleva a cabo siempre en nuestras instalaciones, con personal y maquinaria propios. Tras un primer proceso de separación de materiales, todas las publicaciones son destruidas en partículas de aprox. 8 x 80 mm. (nivel DIN de seguridad: 2), quedando totalmente ilegibles e irrecuperables.

Posteriormente, emitimos un certificado de destrucción detallado y el residuo es transportado a centros específicos de reciclaje.

Consulta aquí las características de nuestro servicio de destrucción.