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Gestión logística: recepción de mercancías, almacenaje y envíos con acceso web

Externalizar el almacenaje de sus publicaciones u otros materiales puede suponer para usted un ahorro importante en estanterías, sistemas de detección y extinción de incendios, carretillas elevadoras para la carga / descarga / colocación, etc., además de disponer de personal experto en la gestión.

Ahorro.

Externalizando el servicio, cada mes pagará en función del espacio realmente ocupado.

Sin embargo, si decide alquilar un local o un trastero, deberá pensar en la capacidad máxima requerida en algún momento puntual del año y pagar la misma cantidad todo el año, ocupe o no la totalidad del espacio disponible.

Podemos almacenar (y gestionar) sus publicaciones (libros, revistas, folletos, boletines, CDs,...), materiales promocionales (carteles rígidos, lonas, expositores, camisetas, bolígrafos,...) u otros artículos que usted necesite guardar como extensión de su propio negocio. No solo dispondrá de un espacio de almacenamiento (variable en función de sus necesidades) sino que disfrutará de una serie de servicios añadidos que otras empresas no le pueden proporcionar: recepción, descarga y control de sus productos en cualquier momento dentro de nuestro horario (sin previo aviso), control vía web de todos sus materiales, tramitación de pedidos en cualquier momento (también vía web), transporte (local, nacional e internacional). En definitiva, una gestión profesional.

Transporte inicial a nuestras instalaciones

Si dispone de algún local en propiedad o alquilado donde estén ubicados sus materiales, o éstos se encuentran en sus propias oficinas, podemos organizar una primera recogida. En función de las características del material a recoger y de la ubicación y accesibilidad de sus locales, realizamos la recogida con los medios más adecuados.

Una vez en nuestras instalaciones, y de acuerdo con sus necesidades concretas y las características de sus productos, el material es revisado y cada artículo/referencia es identificado con un código único, se cuentan sus existencias y se da de alta en nuestras bases de datos.

Inmediatamente, los materiales estarán disponibles en nuestra web y usted podrá acceder a ellos utilizando sus claves (usuario y contraseña).

Almacenaje

Almacenaje

En función de la tipología de cada referencia, los productos pueden ser almacenados en diversas zonas de nuestras instalaciones (no necesariamente todos juntos). Disponemos de zonas de paletización y zonas de acceso manual, para utilizar las más adecuadas en cada caso.

El material almacenado está cubierto por un seguro (opcional) que cubre, en caso de siniestro, el 100% del valor de coste/reposición. Dicho valor debe estimarlo y declararlo previamente el cliente en el correspondiente formulario facilitado por Grado en el momento de la contratación de nuestros servicios.

Recepción

En cualquier momento, dentro de nuestro horario de trabajo, podemos recibir materiales de nuestros clientes, sin necesidad de aviso previo. De esta forma, el cliente obtiene claras ventajas externalizando el servicio: se olvida de las recepciones voluminosas en sus oficinas o, en el caso de que dispusiera de un local alquilado, alejado de sus oficinas, ya no tiene que desplazarse hasta allí para la recepción en una hora previamente acordada con el transportista.

En el momento de recibir el material, realizamos una inspección del estado externo de la mercancía y, si no observamos deficiencias (golpes, humedad, etc.), firmamos el albarán de entrega en nombre de nuestro cliente. A continuación, realizamos una revisión de las referencias y existencias recibidas y damos entrada al material en nuestra base de datos. Inmediatamente, nuestro sistema genera un correo electrónico que informará detalladamente al cliente de la entrada de materiales en nuestro/su almacén y de cualquier incidencia que pudiera haberse producido. A partir de ese mismo instante, figuran en nuestra web para que el cliente pueda hacer uso de ellos.

Preparación de pedidos

Utilizando sus claves de acceso (usuario/contraseña) el cliente puede acceder a la zona privada de nuestra web y realizar peticiones de envío de sus artículos almacenados en Grado.

En el formulario de pedido, el cliente detalla, de una forma sencilla, la dirección de entrega del material y las unidades a preparar para cada una de las referencias solicitadas. A partir de la solicitud del cliente, realizamos básicamente los siguientes trabajos: generación de ruta de búsqueda, búsqueda física del material, empaquetado, etiquetado, pesaje e impresión del albarán. Algunas de estas tareas son personalizables y configurables por el cliente (si se ha pactado previamente): por ejemplo, es posible el empaquetado en cajas del propio cliente, se pueden generar al instante las etiquetas de envío con la imagen corporativa del cliente (en negro o en color), se pueden diseñar albaranes especiales con los datos específicos que el cliente desee, etc.

En cuanto al empaquetado, disponemos de múltiples soluciones en función del material a enviar (sobres acolchados, artipack, cajas de diversos tamaños,…). Incluso, para envíos masivos, podemos realizar cajas de cartón del tamaño exacto y en diversas calidades, adaptadas al contenido.

Preparación de pedidos
Preparación de pedidos

Para envíos masivos, las posibilidades de personalización son mucho mayores y los precios de ejecución del servicio de empaquetado pueden rebajarse considerablemente.

Envíos

Diariamente realizamos el reparto de los pedidos a los puntos requeridos. En función de las características del pedido (ubicación geográfica del destinatario, urgencia, peso, volumen, etc.) ponemos a disposición de nuestros clientes diferentes alternativas de envío y plazos de entrega.

Para necesidades especiales de recogida y/o entrega, disponemos de un servicio exclusivo de transporte que permite la entrega en una amplia zona del territorio peninsular. Haga clic aquí para mayor información.

Destrucción de publicaciones

En algunas ocasiones, y por diversos motivos (obsolescencia, exceso de stock, errores de impresión, etc.), puede ser necesaria la eliminación de alguna referencia.

En nuestra empresa podemos realizar la destrucción total de sus libros, revistas, folletos, e incluso CDs, DVDs, vídeos, etc. como paso previo a su reciclaje. La destrucción se lleva a cabo siempre en nuestras instalaciones, con personal y maquinaria propios. Tras un primer proceso de separación de materiales, todas las publicaciones son destruidas en partículas de aprox. 8 x 80 mm. (nivel DIN de seguridad: 2), quedando totalmente ilegibles e irrecuperables.

Posteriormente, emitimos un certificado de destrucción detallado y el residuo es transportado a centros específicos de reciclaje.

Consulte aquí las características de nuestro servicio de destrucción.


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