Política de solicitudes de empleo

1. Identificación del Responsable del tratamiento

IDENTIDAD:	Guarda Racional de Archivos y Digitalización de Documentos, S.L.
CIF:	B96571245
DIRECCION POSTAL:	Calle Manyans 17, 46120 Alboraya, Valencia, España.
TELÉFONO:	961 861 079
CORREO ELECTRÓNICO:	info@gradogestion.com
OBJETO SOCIAL:	Gestión de archivos, Gestión logística y Destrucción de documentos
SITIO WEB:	https://www.gradogestion.com/
DATOS REGISTRALES:	Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 5621, Libro 2928, Folio 211, Sección 8, Hoja V 50673

2. Identificación del Delegado de Protección de Datos

Nuestra entidad ha designado un Delegado de Protección de Datos al que puede dirigir sus dudas o reclamaciones, sobre el tratamiento de sus datos personales, indicando el nombre de nuestra empresa o el nombre comercial. Puede contactarle por estos medios:

3. Datos personales tratados

En el marco de los procesos de selección podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos académicos y profesionales.
• Experiencia laboral.
• Información facilitada voluntariamente por el candidato.
• Datos obtenidos durante entrevistas o pruebas de selección.
• En su caso, referencias profesionales, siempre con autorización previa del/la candidato/a.

Asimismo, cuando la candidatura se presente a través de nuestra plataforma digital, podrán tratarse datos técnicos como dirección IP, fecha y hora de acceso o datos de navegación, con fines de seguridad y gestión técnica.

4. Finalidad del tratamiento de datos personales

Sus datos serán tratados para:

• Gestionar su participación en procesos de selección.
• Evaluar su perfil profesional.
• Contactarle en relación con su candidatura.
• En caso de resultar seleccionado, gestionar su incorporación laboral.
• Mantener su candidatura para futuras vacantes, únicamente si nos otorga su consentimiento expreso para ello.

En caso de que el candidato facilite voluntariamente datos relativos a discapacidad o necesidades de adaptación, estos serán tratados exclusivamente para garantizar la adecuación del puesto de trabajo conforme a la normativa laboral y de prevención de riesgos.

No se tratarán categorías especiales de datos salvo que sean necesarios y proporcionados voluntariamente por el candidato en el marco del proceso.

5. Legitimación

El tratamiento de sus datos se basa en:

Artículo 6.1.b RGPD: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado al presentar su candidatura.

Artículo 6.1.c RGPD: cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, en caso de contratación.

Artículo 6.1.a RGPD: consentimiento del interesado para la conservación de su candidatura en bolsa de empleo para futuros procesos de selección.

En caso de tratamiento de datos de categoría especial relacionados con discapacidad o adaptación del puesto, la base jurídica será el artículo 9.2.b RGPD (cumplimiento de obligaciones en el ámbito laboral).

El consentimiento para la bolsa de empleo podrá retirarse en cualquier momento.

En el caso de que la persona usuaria sea menor de 16 años, no trataremos sus datos personales, pues esta es la edad mínima laboral en España. La persona usuaria es el único responsable de la veracidad de los datos que nos remite.

6. Destinatarios

Sus datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal, aunque podrían tener acceso a sus datos:

• Empresas del grupo, cuando sea necesario para la gestión centralizada de procesos de selección.
• Proveedores que actúen como encargados del tratamiento (por ejemplo, plataformas de gestión de candidaturas), con los que se habrá formalizado el correspondiente contrato conforme al artículo 28 RGPD.

No se realizarán transferencias internacionales de datos salvo que la plataforma utilizada lo requiera, en cuyo caso se garantizará el cumplimiento de los artículos 44 y siguientes del RGPD.

7. Conservación de sus datos

Los datos se conservarán:

• Durante el tiempo necesario para la gestión del proceso de selección.
• En caso de no resultar seleccionado, por un plazo máximo de 1 año, salvo que haya otorgado su consentimiento para su inclusión en bolsa de empleo.

Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o bloqueados para atender posibles responsabilidades legales durante los plazos de prescripción aplicables.

8. Derechos de las personas candidatas

Puede ejercer los derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad (cuando proceda)

Asimismo, podrá retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para la inclusión en bolsa de empleo.

Para ejercer sus derechos puede dirigirse a: info@gradogestion.com

Si desea trasladar alguna sugerencia o consulta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con el delegado de protección de datos:

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.

9. Seguridad

Nuestra entidad aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD.

10. Actualización de esta Política

La presente Política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos u organizativos.

Última actualización: 7 de mayo de 2026

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